Excel 2007：比其他版本更强大的数据区分技巧_Excel专区

　　Office的三个软件包括Word文字，PPT演示以及Excel表格，备受办公族和学生族的青睐，而Office2003版本是大家使用最久也是最满意的版本，而2007版本的推出，对办公软件的功能进行大幅度的升华。Excel 2007对数据分析功能做出了很多改进。

　　一、丰富的条件格式

Excel 2007

　　Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条，可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置，用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。

　　同时Excel 2007也提供了不同类型的通用规则，使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则”和“项目选取规则”。使用“突出显示单元格规则”，可以从规则区域选择高亮显示的指定数据，包括识别大于、小于或等于设置值的数值，或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则”允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项，或者指定大于或小于平均值的单元格。

　　此外，Excel 2007中的条件格式取消了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件，Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则，Excel 2007提供了“条件格式规则管理器”，可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。

　　另外，Excel 2007还可以自己定制条件格式，定义自已的规则或格式。

　　二、Excel表的新特点和新功能

　　Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中称作“表”，同时改进了表的功能，使用户更容易创建、格式化和扩展　　Excel表，从而以某种更合适的方式组织数据以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特点：

　　·可以打开和关闭标题。

　　·自动扩展所计算的列来包括所添加的行。

　　·在每个标题单元格中都包含一个自动的筛选按钮，可以快速的排序和筛选。

　　·结构引用允许用户在公式中使用列标题名称和指定的项目代替单元格引用。

　　·可以使用自定义公式和文本输入来汇总行。

　　·随着添加或删除行，表格样式将自动调整更新。

　　三、数据透视表和数据透视图

　　数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具，在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。

　　·在数据透视表中撤销操作的功能。

　　·加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰。

　　·数据透视表数据的排序和筛选更简单。

　　·在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能。

　　·数据透视表样式来快速格式化数据透视表。

　　·更容易创建数据透视图(同时，当数据透视图改变时，保留图表格式)。

　　·可以应用数据透视图样式。

　　·容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式。

　　四、排序和筛选

　　Excel 2007中的排序和筛选已增强了一些有用的功能。现在，可以通过多达64层级来排序数据，也能够通过单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据而变化：如果单元格包含的是文本，则可以选择升序和降序;如果是日期，则可以是从最老的日期到最新的日期或相反;如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。

　　可以执行更复杂和动态的筛选。例如，对于数字数据，可用的筛选包括等于、大于、大于平均值、前10项，等等;如果所选列包含文本，则可以选择开头是、结尾是和包含等筛选;如果筛选数据包含日期，则可以选择明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自动筛选列表可以达到10000项，也可以通过值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标来筛选，并且可以在表中重复应用排序和筛选条件。