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Excel基础之单独打印指定区域_Excel专区

硬件软件2019-06-22阅读
软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。硬件是“计算机硬件”的简称。与“软件”相对,电子计算机系统中所有实体部件和设备的统称。

  Excel资料很多,但是需要打印的的资料不用那么多,那么怎么样才能只打印自己想要的那些呢?周一,打字员小吴向我提出了一个问题:“我用Excel制作的表格,如果只想打印其中的某个区域,该如何操作?”我向她推荐了下面下面几种方法,你如何感兴趣,也不妨一试。

Excel Excel

  一、区域设置法

  如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

  启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下“常用”工具栏上的“打印”按钮就行了。

  [友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

  二、打印区域法

  如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

  选中需要打印的区域,执行“文件→打印”命令,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,然后确定打印就行了。

  [友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在“打印内容”对话框中,选中“打印范围”下面的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD 中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

  三、视面管理法

  如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

  执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个全称(如“全部”),确定退出。

  选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选“隐藏”选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开“视面管理器”对话框,“添加”一个“视面视图”(如“打印报表”等),确定退出。

  [友情提醒]大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

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