软件工具是指为支持计算机软件的开发、维护、模拟、移植或管理而研制的程序系统。它是为专门目的而开发的，在软件工程范围内也就是为实现软件生存期中的各种处理活动（包括管理、开发和维护）的自动化和半自动化而开发的程序系统。电脑软件工具的种类繁多，软件工具分为六类：模拟工具、开发工具、测试和评估工具、运行和维护工具、性能质量工具和程序设计支持工具。
机关事业单位数据采集单位版拷贝文件是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、 “系统管理”二个模块。本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
开发软件工具的最终目的是为了提高软件生产率和改善软件的质量。
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