使用过Excel的朋友都知道,Excel不仅仅是一款功能强大的计算工具,还是出色的数据管理分析工具。Excel2007相较于之前的版本,功能上更加强化,对数据的管理分析也是做到更加的简便快捷。
通常情况下,数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容。实现数据表分析法的首要任务是设计这个数据表格式,以满足数据分析处理的操作。
例下面以“新起点第一季度图书销售情况表”为例,具体介绍数据表格式的设计工作。
具体操作步骤如下:
1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备”。
2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”,选中A1:E1单元格区域并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示,打开“设置单元格格式”对话框,如图2所示。
图1 执行命令
图2 “设置单元格格式”对话框