上网行为监控软件,有效降低企业信息安全风险,能对企业员工上网行为进行有效监控,如:聊天监控、邮件收发监控、上网时间段监控、泄密追踪、实时屏幕、屏幕录像、U盘管控、网站浏览过滤等众多功能于一体,上网行为监控软件首选软件,安全稳定。
一、上网行为监控
员工上班期间从事和工作无关的网络行为,不仅严重影响工作效率,甚至可能导致数据泄密。EMwork上网行为管理模块可以对员工访问网站行为,收发电子邮件,网络流量占用进行全面监管。EMwork监控记录不仅可以为绩效考核、IT管理提供依据,同时也为泄密等严重的违规行为提供法律依据。
1、外发文件管控
EMwork可以禁止用户通过即时通讯软件、电子邮件、浏览器、网盘等途径外发文件,有效降低了企业内部的泄密风险,保障核心竞争力。
2、网站黑名单管控
通过EMwork,可以禁止员工访问指定的网站,禁止员工上班时间浏览和工作无关的网站,比如:视频、购物、小说、游戏等,可以显著提升员工工作效率。
3、上网时间管控
如果您的企业平时办公对网络依赖不高,您可以使用上网时间管控功能。上网时间管控允许管理员设置策略只允许电脑在指定的时间段内使用网络。
4、流量监控
您可以通过网络流量监控功能查看企业内部的带宽使用状况。您可查看全网的实时流量,也可以查看指定员工的实时网络流量。
同时,您也可以通过历史流量记录,查看员工在过去的一段时间内的网络流量使用记录。
5、浏览网站监管
通过浏览网站监控,您可以查看员工访问网站的记录,从而直观地了解到员工每天上网的工作状态。
如果您发现员工每天花大量时间浏览和工作无关的网站,您可以使用网站黑名单功能将这些网站封堵掉,显著提升工作效率。
二、屏幕管控
EMwork的很多监控记录都是以文字、报表等形式展现的,有时并不能完全还原当时的真实场景,所以我们推出了更加直观的电脑屏幕监控。EMwork的电脑屏幕监控功能支持实时屏幕,多屏监控(屏幕墙),智能定时截屏等功能,甚至可以对屏幕进行7x24不间断录像,以满足企业更加严格的监控需求。
1、实时屏幕监控
通过EMwork电脑实时屏幕监控功能,你可以远程查看局域网内指定电脑的实时屏幕,直观地了解到员工正在做什么,是否从事和工作无关的事情,以及是否存在泄密等违规行为。
2、画面质量随意调节
你可以根据网络状况,灵活地设置画面质量以及传输速率等参数,而且可以轻松支持跨互联网监控,只要联网就可以监控世界任一角落的电脑屏幕。
3、多屏监控(屏幕墙)
有时候,你可能需要同时监控多个电脑屏幕,即达到屏幕墙的效果。EMwork可以支持对多个电脑屏幕进行实时监控,每页可以展现多达9个屏幕画面。点击其中的一个画面即可将屏幕放大。EMwork使用的是高性能的差分压缩算法,对性能影响微乎其微,对电脑性能以及带宽的要求非常低。
4、智能定时截屏
有时你可能不在公司,并不能清楚地了解到员工每天地工作状态,这时你可以使用EMwork的定时截屏功能。开启定时截屏后,EMwork将会定期保存屏幕记录,并且可以智能识别当时的屏幕内容,比如:聊天、娱乐、购物……定时截屏支持灵活的跳转,你可以精确地查看某天某个时刻的屏幕画面。同时,我们还将定时截屏和其他监控记录进行整合,你可以根据其他某个时刻的记录直接获取当时的屏幕画面。
5、屏幕录像
如果你觉得定时截屏看起来很麻烦,不连续,那么你可以试试EMwork的屏幕录像功能。与截屏记录单个的屏幕画面不同的是,屏幕录像是将员工的屏幕活动录制成avi视频格式,可以灵活设置截断间隔,比如每4个小时生成一个屏幕录像。你可以远程将录像文件下载下来本地播放,用户体验更加友好。
三、移动存储管控
U盘等移动存储设备作为日常数据交换载体在很多场景中都广泛使用,然而其便捷性也给IT管理者带来高泄密风险的困扰。EMwork可以对U盘、移动WIFI、移动硬盘等常见移动存储设备进行集中管控,帮助企业规范USB设备的使用,抵制外来安全风险,防止内部重要资料泄漏。
1、U盘权限
EMwork支持对U盘进行权限管理,可以设置为读写、只读、完全禁止使用等权限。防止员工将重要文档、机密资料拷贝带走泄密。
2、U盘授权
EMwork可对企业内部U盘进行统一授权,未授权的私人U盘则禁止使用。有效保障企业电脑使用安全,防止滥用U盘导致病毒、木马入侵,或者资料外泄。
3、U盘使用记录
EMwork可以详细记录U盘在公司内部电脑上的使用记录,以及文件操作记录。您可以第一时间发现员工将敏感资料拷贝到U盘带走的行为,从而挽回损失。
4、外部设备管控
除USB存储设备外,还支持打印机、蓝牙、便携设备、手机等外设的权限管理,有效防止外设随意接入企业内网,严防安全隐患。
四、聊天监控(率先支持腾讯TIM)
QQ、Skype、TIM、微信等聊天工具在为企业提供便利的同时,也带来了很大的信息安全风险。员工可能在工作时间聊天,工作效率低下,也可能在聊天时泄漏企业机密信息。EMwork的聊天监控功能可以监控主流聊天软件的内容,了解员工的工作状态。也可以对这些聊天软件的外发文件行为进行监控,从而有效防止企业的敏感信息通过聊天软件泄漏。
1、监控员工的聊天内容?
EMwork聊天监控可以监控到企业内部所有员工的聊天记录,按照聊天时间进行排序展现。您可以选中某个员工,查看这个员工最近一段时间以来的所有聊天记录。
2、查看指定员工的聊天记录
您可以通过两种界面风格对员工的聊天记录进行查看。EMwork的消息查看器展现地非常直观,您可以选择某个聊天软件类型,然后点击某个聊天对象进行查看。
3、查看用户列指定员工的聊天记录
双击用户列表可查看当前员工的聊天记录。
4、监控通过聊天软件发送出去的文件
通过EMwork,您可以查看员工将哪些文件通过QQ、微信等聊天软件发送出去,以及将文件发送给了谁。
EMwork支持对外发的文件进行备份,您可以事后查看这些文件是否是企业机密文件。
5、禁止聊天软件发送文件
如果您认为员工没有必要将文件通过QQ外发,那么您可以设置策略,禁止QQ、微信等聊天软件发送文件。
当然,您也可以灵活设置允许外发的文件的大小范围,以及文件格式。
6、聊天账号白名单
如果您不希望员工使用私人QQ,您可以通过EMwork的聊天账号白名单功能设置只允许员工登录指定的QQ,确保聊天账号使用更加安全合规。
7、聊天敏感词报警
如果您没有很多时间审查员工的聊天内容,您也可以设置一些敏感词,一旦员工聊天交谈中涉及到这些敏感词,您会收到报警通知。
更新说明:
EMwork上网行为监控软件 于9月8日发布了最新版本3.7.9,在工程师的不懈努力下,主要解决、优化了以下问题:
1、支持多屏监控:如果终端有多个显示器,EMwork可以同时对其进行屏幕监控 。此外,最新版的EMwork管理端支持设置实时屏幕监控画面的显示模式,可以选择自适应或者原始大小。如下图:
电脑多屏监控软件
2、U盘管控功能中,U盘认证支持对FAT文件系统的U盘进行身份认证。
3、文件外发管控支持禁止QQ发送离线文件。
4、支持最新版的TIM聊天监控 。
5、支持监控163企业邮箱。
6、修复腾讯企业邮箱监控记录乱码的问题。
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