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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

Outlook 2003是款老牌的电子邮件管理工具，是office2003中的一个重要组件，Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等，让你的工作更高效便捷。

Outlook 2003特色

1、对Windows自带的Outlook express的功能进行扩充。
2、收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
3、领取steam游戏必备的邮箱，全球通用。

Outlook 2003功能

1.节省时间和更快查找邮件。

通过按照日期、大小、会话、主题、重要性或者其它条件分组邮件，以便更快找到所需邮件。

2.组织收件箱。

您不再需要将所有的电子邮件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了。现在，可以使用快速标记（Quick Flags）按照邮件级或者紧急程度标记邮件，并且在分别的文件夹中找到它们。

3.更少打印、更多阅读。

Outlook 2003 使得用户在线阅读电子邮件（包括长邮件）的过程更加轻松和舒适。“阅读窗格”（Reading Pane）已经被移动到了屏幕的右侧，以便显示两倍于先前的更多内容，并且减少阅读长邮件的滚动次数。

4.在一个位置管理所有邮件。

使用多个账户访问、发送和接收电子邮件-包括工作、个人或者基于Web的电子邮件账户，例如 MSN、 Hotmail，而且这一切均在一个视图中进行。

5.快速访问联系人、日程和任务信息。

可以使用新的导航窗格（Navigation Pane）--或者点击菜单栏上的 Go --访问联系人、日程、任务、文件夹、快捷方式和日记，以及查找需要回复的电子邮件、预定的约会和完成项目。

6.自动组织邮件和获得提醒。

得到增强的“规则和报警”（Rules and Alerts）可以根据您的喜好组织接收到的邮件，并且自动触发报警，根据需要发出提醒或警告-例如在任务到期或者会议将要开始时发出进行提醒。

7.轻松查找邮件。

将常用搜索的结果保存在搜索文件夹（Search Folders）中，而不是在每次需要进行搜索的时候重新进行搜索。搜索文件夹为将相关邮件保存在一起提供了一条自动化的手段，您无需将它们移动到其它文件夹中。搜索文件夹需要能够连接到 Microsoft Exchange Server 2003.Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。