多益云是多益网络专为企业开发的,集即时通讯、沟通架构管理和协同办公工具于一体的企业即时通讯平台。融合了网络即时消息、语音通讯、文档传输及保存、分权限帐号管理、在线协同办公、云存储即时同步等功能,满足企业员工随时随地办公沟通需求。多益云具有易管理、更迅捷、全漫游、更专业几大特色。软件中的通讯录功能非常强大,用户既可以查找任何一个同事的信息,也可以隐藏联系号码,从而杜绝信息的泄漏。
一、沟通
1、聊天
聊天消息可一键转为工作任务、备忘录和提醒,快速记录有效信息,让沟通更有效
2、企业通讯录
人事变更、架构调整、新人入职只需管理员一人操作,快捷方便
3、网络电话
没有同事手机号也能打电话,通讯录一键发起高质量网络电话,让沟通更方便
4、手机短信
断网?重要信息短信发送,同事收到后可直接回复,与聊天消息自动合并
5、消息阅读状态
快速查看阅读情况,已读未读一目了然,确保消息通知到位
二、审批
1、快速发起审批
提供请假、报销、出差、外出等多种模板,方便员工快速发起申请
2、制定审批模板
灵活设置审批模板如物资申请、转正申请,打造企业专属审批
3、查询审批报表
更智能化的审批数据报表统计,支持一键导出、打印
三、工作报告
1、汇报工作
定期汇报工作,让领导看到您的成果
2、定义报告模板
自定义汇报模板,掌控您最关心的内容
3、统计报告
报告提交情况、门店销售额等关键数据自动统计,轻松掌控团队动态
4、报告评论
工作报告快速点评,交流总结帮助汇报人不断成长
四、工作日历
1、个人工作定制
每日任务快速记录,培养工作备忘和计划的好习惯
2、团队任务共享
团队任务一人创建,多人共享;任务变更即时通知,消灭信息不对称
3、部门工作查看
部门主管可随时查看下属工作进度,无需反复追问进度或等待下属汇报
五、应用
1、名片夹
扫描名片快速录入,随时获取客户信息
2、签到
用您的足迹证明您在努力
3、公告
企业重要消息全员通知,确保每个员工知悉
4、投票
快速调查,收集大家的意见
六、云存储
1、网盘
文档资料在网盘中可在线预览,系统自动备份,轻松回溯10个历史版本
2、企业文件库
员工手册、培训文档等重要资料全员共享,构建企业内部学习平台
七、管理
1、数据统计
财务审批、员工出勤自动生成统计数据,直观了解企业现状
2、权限管理
管理员自定义多种身份,为不同身份的员工配置相应权限
3、部门工作管理
部门负责人可随时查看下级工作任务进度,全面掌控员工工作
1.简单:界面简约,功能易用,人性化设计。
2.实用:多种应用集于一身,签到、请假、出差、报销、报告、邮箱、投票都能满足。
3.开放API:快速接入企业现有系统,新旧系统通通能用。
4.稳定:多服务器部署,版本更新迭代快。
5.安全:数据加密,24小时异常监控。
1、如何批量导入员工?
① 进入后台之后选择【员工管理】
② 选择【添加员工】--【批量导入员工】。
③ 选择导入的方式,可以从Excel中导入、也可是RTX中导入、QQ企业版也可以。
④ 以Excel为例,点击下一步,出现如下两种界面,上传表格,表格内容形式如第二张图所示。选择通知员工方式,员工在收到信息之后可尽快登录使用产品。
⑤ 完成导入。
2.如何进行权限控制?
首先进入后台,在后台选择【权限管理】--【身份选择】--【编辑身份】--【描述】--【权限信息】,权限信息分为【客户端操作权限】和【企业管理后台操作权限】两部分,管理人员可根据实际需求进行相应的权限设置。
3.如何进行企业架构管理?
① 进入后台,选择【企业架构】。
② 选择添加的部门位置。可以是总部门也可以是部门下的子部门。
③ 添加完成之后可以看到整个公司的组织架构树状图,方便调整管理。
④ 填写部门信息,部门简介。
⑤ 部门员工是根据在添加员工时可自动分类的,根据部门类别自动归类到相应的部门群租下。
4.审批的操作和多人审批设置
多益云的审批功能开放了,相信许多老用户都已经迫不及待地开始使用了,这里只从个人的角度,介绍一下新功能的用法,尤其是需要多人参与审批时的具体设置。
首先,你需要创建一张审批单,目前已经有一些预设的模板了,基本上够用,如果觉得都不合适,那就选通用审批,如下图
选择好之后就可以开始填写内容,事项描述越详细当然越容易通过啦
接着,最终要的是,如果这张单是需要几个人一起审核的,千万记得如下图设置
这样审批的人就会按顺序传递下去,直到通过或者打回啦
……
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